شروط توثيق عقد العمل في السعودية

تُعدّ عقود العمل من العناصر الأساسية التي تنظم العلاقة بين أصحاب العمل والموظفين، حيث تسهم في ضمان حقوق الطرفين وتحديد الواجبات والتعهدات، ففي المملكة العربية السعودية، وضعت الجهات المختصة مجموعة من الشروط والإجراءات لتوثيق عقود العمل، مما يعزز الشفافية ويقلل من النزاعات المحتملة، حيث تهدف هذه الشروط إلى حماية حقوق العمال وضمان توافق مصالحهم مع احتياجات أصحاب العمل، مما يساهم في تطوير بيئة العمل وتعزيز الاستقرار الوظيفي في سوق العمل السعودي.

خطوات توثيق عقد العمل عبر منصة قوى

لتوثيق عقد العمل من خلال منصة قوى، يجب الالتزام بالخطوات التالية، سواء كان ذلك من قبل صاحب العمل أو المفوض: 

إقرأ ايضاً:حتى السبت المقبل!! القصيم والمدينة ومكة في قائمة التحذير من الأرصاد السعودية اليومالأصفر يُودع أكتوبر بضربة جديدة!! ارتفاع صادم في أسعار الذهب السعودي.. كُسر حاجز 335 ريال

1. أولاً، قم بتسجيل الدخول إلى منصة قوى، إذا كنت تستخدم المنصة لأول مرة، يمكنك إنشاء حساب جديد واستكمال الإجراءات اللازمة. 

2. بعد تسجيل الدخول، توجه إلى حساب المنشأة الخاص بك، ومن الخيارات المتاحة، اختر خدمة إدارة وتوثيق العقود. 

3. ستحتاج إلى إدخال كافة بيانات المنشأة بشكل دقيق، بما في ذلك عنوان البريد الإلكتروني ووصف ممثل المنشأة. 

4. بعد ذلك، قم بتسجيل المعلومات الأساسية للموظف، مثل رقم الهوية وتاريخ الميلاد الهجري إذا كان الموظف سعوديًا، أو رقم الإقامة وتاريخ الميلاد الميلادي إذا كان من غير السعوديين. 

5. أيضًا، اذكر معلومات الاتصال مثل رقم الهاتف والبريد الإلكتروني للموظف. 

6. في المرحلة الأهم، يجب إدخال تفاصيل عقد العمل، مثل ساعات العمل، مدة العقد، المسمى الوظيفي، الالتزامات المالية، وأي تفاصيل أخرى ذات صلة. 

7. بعد إدخال كافة المعلومات المطلوبة، تأكد من مراجعة الطلب بدقة والتأكد من صحة البيانات المدخلة، ثم اضغط على زر إرسال.

شروط توثيق عقد العمل في السعودية

عند رغبة صاحب العمل في توثيق العقد الموقع بينه وبين العامل، هناك مجموعة من الشروط التي ينبغي مراعاتها، ومن أبرزها:

• الدقة في كتابة المعلومات: يجب الحرص على الدقة في اختيار الأسماء وتدوين البيانات المطلوبة بشكل صحيح.

• مدة العمل: يجب أن لا تزيد مدة العمل عن ستة أيام في الأسبوع.

• فترة التوثيق: يجب أن تتم عملية توثيق العقد خلال مدة لا تتجاوز أسبوعًا.

• فترة التدريب: ينبغي أن لا تتجاوز فترة التدريب في بداية العمل ربع السنة.

• الإجازات: يجب أن ينص عقد العمل على حق العامل في الحصول على إجازة سنوية تمتد إلى 21 يومًا.

• ساعات العمل: يجب أن تكون المدة الإجمالية لساعات العمل في الأسبوع 48 ساعة كحد أقصى.

مزايا توثيق عقد العمل في السعودية

يطمح العديد من أصحاب العمل إلى توثيق عقودهم من خلال منصة مدد السعودية، حيث توفر هذه العملية مجموعة من المزايا المهمة، ومنها:

• تعزيز الأمان في مكان العمل.

• تقليل الخلافات: تساعد في تقليل احتمالية نشوء أي نزاعات بين العامل وصاحب العمل.

• صيانة حقوق العمال: تضمن التزام جهة العمل بتوفير حقوق العمال بشكل كامل.

• حماية العامل: تضمن عدم توقيع العامل على أي عقود غير موثوقة أو غير مضمونة.

طريقة توثيق عقود العمل عبر أبشر

تقدم الوزارة المعنية بخدمات الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية خدمة توثيق عقود العمل عبر الإنترنت، وذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:

1. الدخول إلى خدمة توثيق عقود العمل في الموقع الرسمي للوزارة.

2. يبدأ المستخدم بضغط زر تسجيل الدخول للدخول إلى المنصة، ويتعين عليه إدخال المعلومات التالية:

3. اسم المستخدم.

4. كلمة السر.

5. بعد ذلك، يختار خيار خدمة توثيق عقود العمل.

6. يقوم المستخدم بتحديد اسم الشركة التي سيُسجل موظفًا جديدًا بها.

7. ينتقل النظام إلى صفحة جديدة، حيث يجب إدخال البيانات المطلوبة بشأن العقد.

8. عند الانتهاء من تعبئة جميع الحقول الفارغة، يضغط على زر توثيق الموجود في أسفل الشاشة.

مدة خدمة توثيق العقود

تتم عملية توثيق العقد بعد أن يوافق الموظف على محتواه ويطلعه عليه، يبدأ سريان العقد فورًا بعد الحصول على موافقة الموظف، تحتفظ المنصة بحق إلغاء العقد خلال فترة 10 أيام في الحالات التالية:

• إذا رفض الموظف العقد بشكل قاطع.

• في حال عدم قيام الموظف بزيارة العقد لإبداء موافقته أو رفضه خلال 10 أيام من تاريخ إنشاء العقد.

• إذا قام صاحب المنشأة بإلغاء العقد بنفسه قبل أن يحصل على موافقة الموظف.

طريقة الاستعلام عن توثيق عقد العمل عبر منصة مدد

أصبح الاستعلام عن توثيق عقود العمل عبر منصة مدد السعودية أمرًا يسيرًا لجميع المواطنين السعوديين الذين قاموا بتوثيق عقودهم، إليك الخطوات اللازمة للاستعلام:

1. بادئ ذي بدء، ادخل إلى منصة مدد السعودية.

2. انتقل إلى أسفل الصفحة الرئيسية، حيث ستجد عدة خيارات، اختر "نظام الالتزام" من بينها.

3. بعد النقر على هذا الخيار، ستظهر لك صفحة جديدة تحتوي على مجموعة من الأيقونات، اختر منها "خدمة توثيق العقود".

4. سيفتح لك الموقع صفحة جديدة تحتوي على عدة أسماء، اختر اسمك بالإضافة إلى الاسم الخاص بالعامل الذي ترغب في الاستعلام عنه.

5. بعد التأكد من دقة الاختيارات، اضغط على "استعراض عقد العمل".

6. بعد تنفيذ ذلك، انتظر قليلاً حتى تتمكن المنصة من معالجة البيانات المدخلة، ثم ستظهر لك كل التفاصيل المتعلقة بعقد العمل المطلوب، وبهذه الطريقة، تكون قد أتممت عملية الاستعلام عن توثيق عقد العمل عبر منصة مدد السعودية بنجاح.

نظام عقود العمل السعودي الجديدة

تسعى العقود الجديدة إلى تحسين سوق العمل السعودي وتعزيز العلاقة بين المؤسسات والعاملين، وتقدم هذه العقود مجموعة من الخدمات الجديدة، بما في ذلك:

• خدمة التنقل الوظيفي: تُتيح للموظف المقيم في المملكة الخروج والعودة في أي وقت يريده، شرط أن يُبلغ صاحب العمل بذلك.

• إمكانية الخروج النهائي من المملكة بعد انتهاء مدة العقد.

• متى يقف دعم حافز السعودية؟
• طريقة استرجاع مبلغ التأمين على السيارة السعودية