كيفية توثيق عقود الإيجار من خلال منصة مقيم

تُعد منصة مقيم واحدة من الأدوات الرقمية المهمة التي أطلقتها المملكة العربية السعودية لتسهيل الخدمات الحكومية المختلفة، بما في ذلك توثيق عقود الإيجار، ومع التوجه المتزايد نحو التحول الرقمي أصبحت بمثابة جسر يربط بين المقيمين والملاك لتوثيق عقود الإيجار بكل سهولة وسرعة، مما يعزز من الشفافية والمرونة في التعاملات العقارية.

ما هي منصة مقيم؟

منصة مقيم هي خدمة إلكترونية تقدمها الحكومة السعودية بهدف تسهيل الإجراءات الخاصة بالمقيمين في المملكة من خلال الربط المباشر بين الجهات الحكومية والخاصة عبر بوابة إلكترونية، وتتيح خدمات متعددة مثل إصدار الإقامات وتجديدها، نقل الكفالة، وتوثيق العقود، وفيما يخص الإيجارات تتيح لأصحاب العقارات والمستأجرين توثيق عقود الإيجار إلكترونيًا دون الحاجة للرجوع إلى الجهات الحكومية أو المكاتب العقارية.

إقرأ ايضاً:تعرف على الشروط الواجب توافرها لتغيير رقم الجوال في توكلنا 1446الشروط الواجب توافرها للتقديم في منحة جامعة الملك سعود الدراسية 1446 في السعودية

أهمية توثيق عقود الإيجار عبر منصة مقيم

تعتبر خطوة توثيق عقد الإيجار عبر منصة مقيم جزءًا أساسيًا من النظام القانوني والتنظيمي في المملكة، وتكمن أهميتها في عدة جوانب:

• من خلال توثيق العقد تضمن حقوق كلا الطرفين (المؤجر والمستأجر) وتحميهم من أي نزاعات قانونية قد تحدث في المستقبل، والعقد الموثق يعتبر سندًا قانونيًا يمكن الرجوع إليه في حال نشوب أي خلافات.

• يعتبر التوثيق عبر منصة مقيم وثيقة رسمية يمكن استخدامها أمام المحاكم والجهات الحكومية ويزيل الحاجة إلى التوثيق الورقي التقليدي ويزيد من الثقة في العقود.

• توفر المنصة مرونة كبيرة في توثيق العقود بشكل فوري، مما يقلل من الوقت الذي يحتاجه المستأجر والمؤجر لإتمام الصفقة كما تتيح الخدمة تقديم طلبات التوثيق في أي وقت ومن أي مكان دون الحاجة إلى الحضور الشخصي.

• من خلال التوثيق الإلكتروني يتم تحديث بيانات العقار والمستأجر لدى الجهات الحكومية بشكل تلقائي، مما يسهل عمليات التواصل المستقبلية وتحديث العقود.

خطوات توثيق عقد الإيجار عبر منصة مقيم

لتوثيق عقد الإيجار عبر منصة مقيم يجب اتباع بعض الخطوات الأساسية التي تسهل من عملية التسجيل:

• التسجيل في منصة مقيم، وعلى المؤجر والمستأجر أن يمتلكوا حسابًا على منصة مقيم، وإدخال البيانات الشخصية مثل رقم الهوية، الإقامة، أو رقم الجوال، ويتم إرسال رمز التحقق إلى رقم الجوال لتأكيد التسجيل.

• بعد التسجيل بنجاح يقوم المؤجر بإدخال البيانات المطلوبة لتوثيق العقد، وتشمل:

  • معلومات العقار (الموقع، عدد الغرف، المساحة، وغيرها).
  • بيانات المستأجر.
  • مدة الإيجار.
  • قيمة الإيجار وتفاصيل الدفعات.

شروط الإيجار المتفق عليها بين الطرفين.

• بمجرد إدخال جميع البيانات المطلوبة يتم عرض العقد للتأكد من صحة البيانات المدخلة، ويُفضل مراجعة العقد بعناية والتأكد من أن جميع التفاصيل صحيحة ومكتملة.

• يتم إرساله إلى المستأجر عبر المنصة لمراجعته والموافقة عليه، ويمكن للمستأجر الدخول إلى حسابه في منصة مقيم واستعراض العقد قبل الموافقة عليه.

• بمجرد موافقة المستأجر على العقد يتم توثيقه تلقائيًا لدى الجهات الحكومية، ويتم إصدار نسخة إلكترونية من العقد الموثق يمكن تحميلها والاحتفاظ بها كمرجع قانوني.

• قد تتطلب عملية توثيق العقد دفع رسوم معينة تختلف حسب نوع العقار ومدة الإيجار، ويمكن دفع هذه الرسوم إلكترونيًا عبر المنصة.

مزايا استخدام منصة مقيم لتوثيق عقود الإيجار

من خلال استخدام منصة مقيم لتوثيق عقود الإيجار يمكنك الاستفادة من عدة مزايا تساهم في تحسين تجربة الإيجار وتبسيط الإجراءات:

• بدلاً من الانتقال بين المكاتب العقارية أو الجهات الحكومية يمكن إتمام عملية التوثيق كاملة عبر الإنترنت من أي مكان وفي أي وقت.

• تعتمد المنصة على تقنيات عالية الأمان لحماية بيانات المستخدمين والمستندات، ويمكن الاعتماد على العقود الموثقة إلكترونيًا كونها تحمل نفس الصفة القانونية للعقود الورقية.

• يساعد توثيق العقود إلكترونيًا على زيادة الشفافية في التعاملات العقارية، حيث يتم تسجيل جميع المعلومات المتعلقة بالعقد بشكل واضح وقابل للتتبع.

• يعد توثيق عقد الإيجار عبر منصة مقيم جزءًا من النظام المتكامل الذي يربط بين وزارة الإسكان والجهات الأخرى، ويعني أن البيانات المسجلة عبر المنصة يتم تحديثها بشكل تلقائي لدى الجهات الحكومية، مما يسهل إجراءات الإقامة والتجديد.

• تقليل الحاجة إلى الورق والطباعة، بالإضافة إلى تقليل التنقل بين الجهات المختلفة يمكن أن يؤدي إلى توفير مالي للمستأجرين والملاك على حد سواء.

تحديات منصة مقيم وكيفية التغلب عليها

رغم الفوائد الكبيرة التي تقدمها منصة مقيم قد تواجه بعض التحديات مثل عدم الاعتياد على استخدام التقنيات الرقمية أو عدم توفر الإنترنت لدى بعض المستخدمين، ولحل هذه المشكلات يمكن:

• يمكن للمستخدمين الذين يواجهون صعوبة في استخدام المنصة الاستعانة بمراكز الخدمة المعتمدة لتوثيق العقود بالنيابة عنهم.

• تقدم منصة مقيم العديد من الشروحات التي توضح كيفية استخدام المنصة بخطوات بسيطة وواضحة، مما يساعد المستخدمين على التغلب على أي عقبات.

• الشروط الضرورية للقيام بالتسجيل في نظام الضمان الاجتماعي المطور 1446
• كيفية تقديم شكاوى العمالة عبر منصة قوى بفعالية