ما هي الشروط المطلوبة للاستفادة من خدمات منصة قوى؟

كتب بواسطة: ليلى السعد | نشر في

في السنوات الأخيرة شهدت المملكة العربية السعودية تطورًا كبيرًا في المجالات التقنية والرقمية، مما أدى إلى تعزيز الكفاءة في تقديم الخدمات الحكومية للمواطنين والمقيمين، وإحدى هذه التطورات المهمة هي منصة قوى التي تعد من المبادرات الحكومية الرقمية الرائدة في تسهيل التعاملات المتعلقة بالعمل والعمالة في المملكة، وتهدف إلى توفير بيئة عمل متكاملة تسهم في تطوير سوق العمل السعودي وزيادة الإنتاجية وتحقيق رؤية المملكة.

ما هي منصة قوى؟

منصة قوى هي منصة إلكترونية أطلقتها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية لتقديم مجموعة متنوعة من الخدمات الرقمية للشركات والمؤسسات في المملكة العربية السعودية، وتم تصميم المنصة لتسهيل العديد من الإجراءات المتعلقة بالموارد البشرية مثل التوظيف، والتأشيرات، وتوثيق العقود، وتحديث بيانات الموظفين، وغيرها من الخدمات التي كانت تتطلب وقتًا وجهدًا كبيرًا في السابق.

إقرأ ايضاً:كيفية التحقق من صلاحية الإقامة عبر منصة مقيم كيفية توثيق عقود الإيجار من خلال منصة مقيم

شروط للاستفادة من خدمات منصة قوى

لكي تتمكن الشركات والمؤسسات والأفراد من الاستفادة من خدمات منصة قوى هناك مجموعة من الشروط والمتطلبات التي يجب توافرها، وإليك أبرز هذه الشروط:

التسجيل على منصة قوى والذي يتطلب تقديم معلومات أساسية مثل رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة، إضافة إلى معلومات الشركة أو المؤسسة إذا كان المستخدم صاحب عمل.
التسجيل في منصة أبشر متطلبًا أساسيًا لاستخدام منصة قوى، حيث يتم ربط حساب المستخدم على قوى بحسابه في أبشر لضمان الأمان والتحقق من الهوية، وينطبق على الأفراد والشركات سواء كانوا مواطنين سعوديين أو مقيمين.
توفر منصة قوى مجموعة من الباقات التي تتناسب مع احتياجات الشركات المختلفة، وتختلف من حيث الخدمات المقدمة حيث تبدأ من الباقة المجانية التي تقدم بعض الخدمات الأساسية، وتصل إلى الباقات المدفوعة التي توفر خدمات متقدمة مثل تحليل البيانات وإدارة الأداء.
يجب على الشركات اختيار الباقة التي تتناسب مع حجم أعمالها واحتياجاتها التشغيلية.
يجب على الشركات الالتزام بجميع القوانين والأنظمة المحلية المتعلقة بالعمل والموارد البشرية، ويشمل ذلك التسجيل في التأمينات الاجتماعية، ودفع الأجور في الوقت المحدد، وتوفير بيئة عمل آمنة وصحية للموظفين.
يجب تحديث بيانات موظفيها على منصة قوى بشكل دوري لضمان صحة المعلومات المدرجة، فهو يساعد في تسهيل العديد من الإجراءات مثل توثيق العقود وتحديث الرواتب وتقديم طلبات التأشيرات وغيرها.

مزايا منصة قوى

توفر منصة قوى العديد من المزايا التي تسهم في تحسين بيئة العمل وزيادة الكفاءة التشغيلية للشركات، وإليك أبرز المزايا التي تقدمها المنصة:

يمكن للشركات القيام بإجراءات التوظيف وتوثيق العقود بشكل رقمي دون الحاجة إلى زيارة المكاتب الحكومية، وتوفر وقتًا وجهدًا كبيرين للشركات، وتسهم في تسريع العمليات الإدارية.
تتيح منصة قوى للشركات إمكانية إدارة شؤون موظفيها بشكل فعال، ويمكن تحديث بيانات الموظفين، وتتبع الأجور، وإدارة أداء الموظفين عبر المنصة بسهولة، مما يسهم في تحسين إدارة الموارد البشرية وتقليل الأخطاء الإدارية.
من أهم المزايا التي تقدمها منصة قوى هي خدمة توثيق العقود الإلكترونية، وتتيح للشركات توثيق عقود العمل بشكل رقمي، مما يسهم في ضمان حقوق كل من صاحب العمل والموظف.
كما تساعد في تقليل النزاعات المتعلقة بالعقود وتوفير سجل رقمي دائم لكل موظف.
توفر المنصة أدوات تحليلية متقدمة تساعد الشركات على متابعة أداء موظفيها وتحليل مستوى الإنتاجية.
يمكن للشركات استخدام هذه الأدوات لاتخاذ قرارات مستنيرة بشأن الترقيات والمكافآت كما يمكن تحسين أداء الموظفين من خلال تحديد نقاط الضعف والعمل على تطويرها.
خدمة التأشيرات الفورية التي تسمح للشركات بطلب تأشيرات عمل للموظفين الأجانب بشكل سريع ومباشر عبر المنصة، وتساهم في تسهيل توظيف العمالة الأجنبية وتسريع إجراءات استقدام العمالة.
تقدم منصة قوى دعمًا فنيًا متكاملًا للمستخدمين على مدار الساعة، ويمكن للشركات التواصل مع فريق الدعم الفني للحصول على المساعدة في حال واجهتهم أي مشكلات تقنية أو استفسارات تتعلق باستخدام المنصة.
تضمن الشركات الامتثال لجميع الأنظمة والقوانين المتعلقة بالعمل في المملكة، وتساهم في تعزيز شفافية التعاملات وتحقيق العدالة في بيئة العمل، مما يساعد على بناء سمعة طيبة للشركات والالتزام بأفضل الممارسات الإدارية.
منصة قوى تسهم في تحسين التواصل بين العاملين وأصحاب العمل من خلال توفير قنوات تواصل رقمية فعالة، ويمكن للموظفين الاطلاع على معلوماتهم الشخصية، وتتبع طلباتهم، والتواصل مع إدارة الموارد البشرية بسهولة وشفافية.

اقرأ ايضاً